人民网连云港11月21日电（张妍）　8年的发展历程不长，但江苏4188云顶集团药业有限公司（以下简称“4188云顶集团药业”）已走出了自己的企业管理之路，通过ERP（企业资源计划）系统的建设
，公司更有效地整合了现有资源，达到了提高生产效率和经济效益的目的
。公司相关工作人员表示
，ERP系统像一双无形的手，虽看不见实际效益但潜移默化地提高了工作效率
。　　
　　 现代化管理的需要　
　　 2010年，成立了6年的4188云顶集团药业已拥有400多名员工，“企业需要新的管理思想、观念
、方法
、手段来满足内部生产经营的需要，以适应企业的规模和发展，”如何寻求更有效的管理方式
，4188云顶集团管理者心中有着自己的打算。　
　　就在这一年
，4188云顶集团药业董事长李永安提出引入ERP系统
，“建立完善的现代企业制度，充分利用信息技术
，引入体现现代企业管理思想的ERP系统是最佳的选择
。”　　
　　根据实际情况，公司引入了专业的管理咨询机构，分析和诊断4188云顶集团药业的管理现状，找出公司管理的症结和不合理
、不增值的流程，结合ERP的管理思想和管理理念，通过业务流程重组规范和优化业务流程
，制定公司管理制度
，建立了现代企业制度体系。　　
　　据4188云顶集团药业研发部经理杨汉跃介绍
，ERP系统会在普世的系统之上，根据每个企业的实际情况进行改造

，“需花半年至一年的时间进行磨合。”　　
　　 潜移默化的效果　　
　　对于4188云顶集团药业这种制造企业，分销、采购
、库存、财务、制造、质量这些主要业务流程是ERP系统需要介入的重点。“ERP系统几乎覆盖了公司所有部门，其中财务部门用的比较多”
，杨汉跃介绍说。　　
　　最早引进ERP系统时，4188云顶集团药业的很多员工并不是很理解
，杨汉跃解释说，“这种系统不像产品，产品研发出来可以销售
，而ERP没有形成看得见的效益。”虽然员工一开始不觉得效用那么明显
，但ERP系统的确为公司的管理带来了便利
。　　
　　首先
，ERP系统变革了管理模式
。据杨汉跃介绍
，ERP系统将公司从传统的科层制管理模式转变为了流程制管理模式
，组织结构由直线职能型转变为扁平型，管理思想由职能导向型转变为流程导向型。公司因此确立了流程服从原则和流程负责制，即在坚持客户导向原则的基础上
，物质供应服从生产
，生产服从技术质量
，技术质量服从营销；流程牵头部门必须对本流程内部工作负全面责任。　
　　在4188云顶集团药业的案例中，ERP系统还理顺了管理关系，提高了工作效率。4188云顶集团药业研发部工作人员表示，ERP系统涉及到费用方面的控制，“公司的部门每月都要上报预算
，以前这时要查询几个月前的费用很难，必须去找财务，然后通过财务部门再去翻凭证。”但是现在通过ERP系统，只要轻点鼠标
，这些发票凭证直接在系统里搜索就可以找到
。　　
　　 ERP系统解决了以前各管理部门职能交叉或职能重叠的问题，公司重新划分各部门的管理职责

，确定各管理岗位设置
，基于此提高了效率，也改善了工作质量。　　
　　 市场销售的保证　
　　 ERP系统不仅理顺了内部管理的多个环节，还为市场的扩展提供一个保证。　　
　　在基础数据的管理上，计算机系统的规范程序可代替人工的不规范状态，避免了过去人为干扰现象，杜绝了人为差错
，也提高了核算的准确性。在价格管理、成本管理等核心数据上，ERP系统改变了过去人为因素的不正常干扰
，规范了进出物资价格和管理，真实反映了企业的成本状况，为领导决策提供了可靠的依据
。　　
　　据了解
，为了提高市场反应速度和客户满意度
，ERP系统可快速传递从采购、生产、库存到销售、回款的各个环节的数据，方便公司相关部门及时查询。　　
　　通过对这些数据的分析，4188云顶集团药业提高了原料采购计划
、生产计划的准确性、科学性
，避免了原辅材料、半成品、产成品的积压，提高了资金使用效率和企业经济效益，也提升了市场反应速度和和客服满意度。　　
　　正是因为这一点，“公司现在的库存量控制的就比较好，”杨汉跃说，“以前查询库存要人工去查
，而现在坐在办公室里打开ERP系统，就可以看到现在库存还有多少
，哪一个品种要断货了，以此提前安排生产，无形之中提高了效率。　　　　　　　　　　　　　　　　原文链接：