人民网连云港11月21日电（张妍）　8年的发展历程不长
，但江苏4188云顶集团药业有限公司（以下简称“4188云顶集团药业”）已走出了自己的企业管理之路，通过ERP（企业资源计划）系统的建设
，公司更有效地整合了现有资源
，达到了提高生产效率和经济效益的目的。公司相关工作人员表示
，ERP系统像一双无形的手，虽看不见实际效益但潜移默化地提高了工作效率
。　　
　　 现代化管理的需要　
　　 2010年，成立了6年的4188云顶集团药业已拥有400多名员工，“企业需要新的管理思想、观念、方法
、手段来满足内部生产经营的需要，以适应企业的规模和发展

，”如何寻求更有效的管理方式，4188云顶集团管理者心中有着自己的打算。　
　　就在这一年，4188云顶集团药业董事长李永安提出引入ERP系统，“建立完善的现代企业制度，充分利用信息技术，引入体现现代企业管理思想的ERP系统是最佳的选择
。”　　
　　根据实际情况
，公司引入了专业的管理咨询机构
，分析和诊断4188云顶集团药业的管理现状
，找出公司管理的症结和不合理
、不增值的流程，结合ERP的管理思想和管理理念
，通过业务流程重组规范和优化业务流程，制定公司管理制度，建立了现代企业制度体系。　　
　　据4188云顶集团药业研发部经理杨汉跃介绍，ERP系统会在普世的系统之上，根据每个企业的实际情况进行改造
，“需花半年至一年的时间进行磨合。”　　
　　 潜移默化的效果　　
　　对于4188云顶集团药业这种制造企业，分销
、采购、库存、财务
、制造、质量这些主要业务流程是ERP系统需要介入的重点。“ERP系统几乎覆盖了公司所有部门
，其中财务部门用的比较多”，杨汉跃介绍说。　　
　　最早引进ERP系统时，4188云顶集团药业的很多员工并不是很理解
，杨汉跃解释说，“这种系统不像产品，产品研发出来可以销售
，而ERP没有形成看得见的效益。”虽然员工一开始不觉得效用那么明显，但ERP系统的确为公司的管理带来了便利。　　
　　首先，ERP系统变革了管理模式。据杨汉跃介绍，ERP系统将公司从传统的科层制管理模式转变为了流程制管理模式，组织结构由直线职能型转变为扁平型，管理思想由职能导向型转变为流程导向型
。公司因此确立了流程服从原则和流程负责制，即在坚持客户导向原则的基础上，物质供应服从生产
，生产服从技术质量，技术质量服从营销

；流程牵头部门必须对本流程内部工作负全面责任
。　
　　在4188云顶集团药业的案例中
，ERP系统还理顺了管理关系
，提高了工作效率

。4188云顶集团药业研发部工作人员表示，ERP系统涉及到费用方面的控制，“公司的部门每月都要上报预算
，以前这时要查询几个月前的费用很难
，必须去找财务，然后通过财务部门再去翻凭证。”但是现在通过ERP系统，只要轻点鼠标
，这些发票凭证直接在系统里搜索就可以找到。　　
　　 ERP系统解决了以前各管理部门职能交叉或职能重叠的问题，公司重新划分各部门的管理职责
，确定各管理岗位设置，基于此提高了效率，也改善了工作质量。　　
　　 市场销售的保证　
　　 ERP系统不仅理顺了内部管理的多个环节
，还为市场的扩展提供一个保证。　　
　　在基础数据的管理上
，计算机系统的规范程序可代替人工的不规范状态，避免了过去人为干扰现象，杜绝了人为差错，也提高了核算的准确性。在价格管理、成本管理等核心数据上
，ERP系统改变了过去人为因素的不正常干扰
，规范了进出物资价格和管理，真实反映了企业的成本状况

，为领导决策提供了可靠的依据。　　
　　据了解，为了提高市场反应速度和客户满意度，ERP系统可快速传递从采购、生产、库存到销售、回款的各个环节的数据
，方便公司相关部门及时查询。　　
　　通过对这些数据的分析，4188云顶集团药业提高了原料采购计划
、生产计划的准确性、科学性
，避免了原辅材料
、半成品、产成品的积压
，提高了资金使用效率和企业经济效益，也提升了市场反应速度和和客服满意度
。　　
　　正是因为这一点，“公司现在的库存量控制的就比较好，”杨汉跃说，“以前查询库存要人工去查
，而现在坐在办公室里打开ERP系统，就可以看到现在库存还有多少，哪一个品种要断货了，以此提前安排生产，无形之中提高了效率。　　　　　　　　　　　　　　　　原文链接：